COMO ME TORNEI MAIS PRODUTIVO COM O MINIMALISMO – PRODUTIVIDADE MINIMALISTA

Após me tornar minimalista, eu quis colocar os conceitos do minimalismo à prova em diversas áreas da minha vida.

Uma delas foi a produtividade.

Eu queria testar se ao entender “Quando Menos é Mais” aplicado à otimização da minha rotina diária me ajudaria a alcançar resultados ainda melhores do que os que eu já obtinha.

Surpreendentemente, descobri que simplificar meus métodos e ferramentas de trabalho não só reduziu o estresse, mas também aumentou significativamente minha eficiência.

Foi assim que comecei a desenvolver um sistema minimalista de produtividade que tem me ajudado muito nesses últimos anos.

Lista de tarefas

Eu cheguei a testar várias possibilidades, mas pra mim manter uma lista de tarefas diárias é o que mais se encaixou, de forma simplificada, na minha rotina.

Até porque eu não queira sistemas complexos para fazer a gestão das atividades que eu tenho durante o dia.

A lista de tarefas é um sistema que funciona tão bem porque segue exatamente a essência do minimalismo: simplicidade e eficiência.

Com apenas papel e caneta, ou um aplicativo básico de notas, você consegue ter uma visão clara do que precisa ser feito, sem precisar lidar com configurações complexas ou funcionalidades que raramente serão utilizadas.

O ato de escrever suas tarefas já ajuda a organizá-las mentalmente, e ter tudo em um único lugar elimina a ansiedade de tentar memorizar compromissos.

Além disso, riscar ou marcar uma tarefa como concluída gera uma satisfação imediata que nos motiva a continuar produtivos.

No fim das contas, é justamente essa simplicidade que torna a lista de tarefas tão poderosa – ela faz exatamente o que precisa fazer, sem distrações ou complicações desnecessárias.

No meu caso eu uso a agenda do próprio Google como local de escrever minha lista de tarefas.

Eu vou inserindo as tarefas que são importante para cada dia na agenda do Google, sem me preocupar com os horários, coloco de forma aproximada.

Configurei todos os itens da agenda para ficarem na cor amarela e, conforme realizo cada tarefa, mudo sua cor para cinza.

Dessa forma eu obtenho o mesmo prazer de riscar uma tarefa, da lista de tarefas tradicional.

Quantidade de tarefas

A partir do momento que entendemos o que é essencial para nós, podemos também selecionar quais são as tarefas que realmente devemos fazer, dispensando aquelas que são apenas distrações ou não contribuem diretamente para nossos objetivos.

Uma lista de tarefas minimalista deve focar apenas no que é verdadeiramente importante, evitando o acúmulo de atividades que drenam nossa energia sem trazer resultados significativos.

Em um dia normal, estabeleço no máximo 3 tarefas principais.

Com o tempo, aprendi a ser coerente: dependendo da complexidade da tarefa, dedico o dia inteiro para focar apenas em uma delas.

São aquelas que realmente vão mover a agulha nos meus objetivos.

Além dessas, mantenho algumas tarefas menores ou rotineiras que podem ser realizadas nos intervalos, mas sempre priorizando as tarefas principais.

Isso realmente fez toda a diferença pra mim.

Vestimenta

Não sei se você já pensou que a roupa que você veste pode afetar a sua produtividade.

No meu caso eu comprovei que sim e afeta de várias maneiras.

Quando você usa uma roupa desconfortável que coça, arranha ou aperta, sua concentração tende a ser interrompida constantemente, mesmo que inconscientemente.

Outro exemplo é quando precisamos alternar entre trabalhos internos e externos ao longo do dia, como ir ao banco, aos correios, fazer compras ou participar de reuniões.

Se você, assim como eu, trabalha em home office, provavelmente passa o dia trocando de roupa.

Depois que renovei meu guarda-roupa com peças da Insider, isso mudou completamente.

Agora posso usar a mesma roupa o dia inteiro, seja trabalhando em casa ou cumprindo compromissos externos, eliminando a necessidade de trocas constantes.

Isso otimizou meu tempo e, principalmente, me trouxe o que considero mais importante: o conforto, tanto pela roupa ser agradável de usar quanto por me manter apresentável em qualquer ocasião.

Pra mim as roupas da Insider viraram uma ferramenta fundamental na minha produtividade.

E como nesse mês de abril é o mês de aniversário da Insider, com o meu cupom que é o MENOSEMAIS, somado aos descontos do site, você poderá ter até 30% de desconto.

E neste mês de aniversário da Insider, todo dia, novas promoções entram no ar!

Preparo de refeições

Preparar antecipadamente as refeições da semana, ou pelo menos parte delas, foi uma maneira que me ajudou a economizar muito tempo na cozinha.

Para isso, dedico um dia da semana ao planejamento das refeições semanais.

Primeiro, verifico a despensa e a geladeira para identificar alimentos próximos ao vencimento e itens disponíveis que posso incorporar no preparo das refeições da semana.

Depois, com base nisso, eu faço o cardápio semanal e monto a lista de compras.

Então eu pego um dia da semana para fazer as compras e já preparar as refeições, colocá-las em potes herméticos e congelá-las.

Assim, eu ganho tempo na cozinha, me alimento de forma saudável e ainda economizo dinheiro.

Regra dos 2 minutos

A regra dos 2 minutos é um conceito simples, mas poderoso: se uma tarefa leva menos de dois minutos para ser concluída, faça-a imediatamente em vez de adiar.

Esta regra é particularmente útil para manter a casa organizada e limpa, pois muitas pequenas tarefas domésticas se encaixam nesse período de tempo.

Alguns exemplos práticos da regra dos 2 minutos na organização da casa:

• Guardar roupas limpas assim que tirar do varal;
• Lavar a louça logo após usar, em vez de deixar acumular na pia;
• Fazer a cama ao acordar;
• Guardar itens no lugar correto após o uso (controle remoto, chaves, carteira);
• Limpar a pia do banheiro após escovar os dentes;
• Separar correspondências assim que chegarem.

A beleza desta regra está em sua simplicidade: ao fazer essas pequenas tarefas imediatamente, evitamos o acúmulo de trabalho e mantemos os ambientes naturalmente mais organizados, sem precisar dedicar grandes blocos de tempo para arrumação.

Cada item no seu lugar

Ter um lugar específico para cada item não é apenas sobre organização – é sobre eficiência e produtividade.

Quando cada objeto tem seu lugar designado, eliminamos o tempo perdido procurando coisas e reduzimos o estresse mental causado pela desorganização.

Esta prática me ajudou de várias formas:

• Economia de tempo: não perco mais minutos preciosos procurando itens importantes;
• Redução do estresse: sei exatamente onde encontrar o que preciso;
• Maior foco: ambientes organizados contribuem para uma mente mais clara;

Alguns exemplos práticos que implementei:

• No escritório: material de escritório sempre na primeira gaveta, documentos importantes em uma pasta específica no arquivo, carregadores em um organizador dedicado;
• Na cozinha: temperos organizados de acordo com o de maior uso para o de menor uso e utensílios de uso frequente nos armários mais acessíveis.
• No quarto: roupas organizadas por cores das escuras para as mais claras, documentos pessoais em uma pasta específica na gaveta da escrivaninha.

O segredo é criar um sistema que faça sentido para você e, principalmente, manter a disciplina de sempre devolver os itens ao seu lugar designado após o uso.

Com o tempo, isso se torna um hábito automático e libera sua mente para focar no que realmente importa.

Destralhe

O destralhe, ou processo de eliminar o excesso de objetos, teve um impacto surpreendente na minha produtividade.

Quando comecei a remover itens desnecessários do meu espaço, percebi uma mudança significativa na minha capacidade de concentração e eficiência.

A primeira mudança notável foi na minha mesa de trabalho.

Ao manter apenas o essencial, eliminei distrações visuais e criei um ambiente mais propício ao foco.

Não preciso mais gastar energia mental decidindo qual caderno usar ou procurando uma caneta específica em meio a dezenas.

Outro benefício foi a redução do tempo gasto com manutenção e organização.

Quanto menos itens temos, menos tempo gastamos limpando, organizando e procurando coisas.

Esse tempo extra pode ser direcionado para atividades mais produtivas e significativas.

O destralhe também teve um impacto positivo na minha energia mental.

Um ambiente com menos objetos significa menos decisões a tomar e menos estímulos visuais para processar.

Isso resulta em maior clareza mental e mais energia para focar no que realmente importa.

A prática do destralhe é um processo contínuo.

Periodicamente, faço uma revisão dos meus pertences e questiono se cada item ainda serve ao seu propósito ou se está apenas ocupando espaço.

Essa avaliação constante me ajuda a manter apenas o que é verdadeiramente necessário e útil.

Conclusão

O minimalismo não é apenas sobre ter menos coisas, mas sobre criar espaço para o que realmente importa.

Ao simplificar nossa rotina, ambiente e processos, naturalmente nos tornamos mais produtivos e focados.

A chave está em manter apenas o essencial e desenvolver sistemas que funcionem para nós.

Quando eliminamos o excesso e mantemos apenas o que agrega valor real à nossa vida, descobrimos que produtividade não se trata de fazer mais, mas de fazer melhor.

É uma jornada contínua de aprendizado e adaptação, onde cada pequena mudança nos aproxima de uma vida mais significativa e eficiente.

O verdadeiro poder do minimalismo está em nos libertar do peso do excesso, seja ele material ou mental, permitindo que direcionemos nossa energia para o que realmente nos move em direção aos nossos objetivos.

Só assim será possível alcançar uma Vida Leve, com Significado!