Para aumentar a produtividade, a melhor forma é moldar o comportamento tal qual pessoas que comprovadamente conseguiram esse objetivo.
Você sabe o que os grandes realizadores têm em comum conosco?
As mesmas 24 horas por dia.
Podemos desperdiçar ou usar para investir em nossos sonhos.
Então, hoje vamos conversar sobre como você pode aproveitar ao máximo seu dia com essas quinze maneiras de aumentar sua produtividade.
Lista de tarefas para aumentar sua produtividade
As listas de tarefas são obrigatórias para aumentar a produtividade.
Elas permitem que você veja onde seu foco deve ir todos os dias e dão a você uma sensação de realização quando retira um item da lista.
Crie uma lista de tarefas todas as noites para o dia seguinte.
Assim, você terá uma imagem clara do que precisa ser feito.
Dessa forma, você não gastará tempo pela manhã tentando decidir qual tarefa precisa ser feita primeiro.
Saiba o que colocar em sua lista de tarefas
Ao escrever uma lista de tarefas, você tenderá a adicionar muitos itens que não são necessariamente importantes.
Entenda que uma lista de tarefas muito longa o deixará ansioso pela manhã ou frustrado à noite quando notar que poucas tarefas estão marcadas como feitas.
Por isso pense em inserir no máximo três tarefas demoradas para serem concluídas no dia seguinte.
E, em seguida, três a cinco tarefas rápidas.
É possível deixar apenas uma hora por dia para lidar com pequenas tarefas como como ler seus e-mails ou retornar um telefonema.
Pare de fazer várias tarefas ao mesmo tempo
Às vezes parece que ser capaz de realizar várias tarefas ao mesmo tempo é uma habilidade obrigatória.
Que todos deveriam realizar para se tornar um sucesso.
Mas a verdade é que a multitarefa acaba com a sua produtividade.
Na realidade, a multitarefa faz o seu cérebro mudar muito rápido de uma tarefa para outra e resultar em uma diminuição de até 40% de sua produtividade.
Então pare com isso agora e concentre-se em uma tarefa de cada vez.
Diminua as distrações
Para se concentrar em uma tarefa de cada vez, você precisa minimizar as distrações.
Não precisa responder a todos os seus e-mails ou telefonemas imediatamente, a menos que esse seja o seu trabalho.
Desligue essas notificações, pare de verificar as redes sociais a cada 20 minutos e coloque seu telefone no modo avião enquanto estiver trabalhando.
Com isso feito você ficará surpreso com a quantidade de trabalho que pode realizar quando estiver totalmente concentrado.
Aproveite para informar seus amigos, familiares e colegas sobre isso e diga-lhes que você não estará acessível até que você termine sua tarefa prioritária do dia.
Organize seu espaço de trabalho
Quando tudo está no lugar e sua mesa de trabalho está organizada, é muito mais fácil se concentrar na tarefa em mãos em vez de sentir vontade de arrumar uma pilha de folhas ou procurar uma caneta sem saber onde a deixou.
Muitas pessoas investem muito tempo e dinheiro em seu espaço de trabalho comprando mesas caras, computadores rápidos, canetas de alta qualidade e assim por diante.
Mas esquecem que o que mais importa para aumentar sua produtividade é manter o ambiente limpo e organizado.
Assim, não haverá poluição visual que tirará a atenção a todo momento.
Limite quanto tempo você gastará em cada tarefa
Limitar o tempo que você gasta em uma tarefa facilitará para acompanhar e avaliar seu trabalho.
Por exemplo, se você gasta muito tempo lendo artigos semelhantes ao fazer pesquisas é provável que gastará mais tempo que o necessário.
Ou talvez você entre no Facebook a cada 15 minutos quando quer fazer uma pausa e acaba gastando meia hora percorrendo seu feed de notícias.
Dessa forma dificilmente você conseguirá cumprir o tempo que se propôs a realizar a tarefa em questão.
Para isso compare o tempo previsto e o realizado.
Definir metas SMART para aumentar sua produtividade
Não sei se você já ouviu falar no acrônimo SMART.
Significa Específico, Mensurável, Atingível, Realista e com limite de Tempo.
Assim, ao definir uma meta você deve defini-la especificamente, ou seja, pense em uma maneira de medir o progresso dela.
Outra coisa é certificar-se dela ser realista e alcançável.
E por fim, estabelecer um prazo para que não fique naquele esquema de terminar um dia, quem sabe.
Escolha seus amigos com sabedoria
Cerque-se de pessoas que têm a mesma mentalidade e ambições que você e tente trabalhar ao lado deles.
Dessa maneira é possível criar um ciclo virtuoso onde todos motivam todos a continuarem em busca das suas metas.
Então, tenha como objetivo encontrar pessoas que o inspirem a trabalhar e se junte a elas.
Aprenda por si para aumentar sua produtividade
Existe um princípio conhecido por efeito composto, que diz que não importa quão pequeno seja o esforço que você faz, se você o fizer constantemente, ele aumenta e, antes que você perceba, você dominou uma nova habilidade.
Pense dessa maneira, dedicando uma hora por dia a um estudo independente, significa sete horas por semana e 365 horas por ano.
Consequentemente, em três a cinco anos você pode se tornar um especialista em um tópico de sua escolha gastando apenas uma hora por dia!
Se você não sabe por onde começar, talvez seja uma boa começar lendo alguns livros que possam gerar ideias para seu desenvolvimento pessoal.
Na página Clube do Livro, eu coloquei todos os livros que eu li e costumo reler durante o ano.
Dá uma olhada lá que você encontrará o livro para sua próxima leitura.
Diga não para aumentar sua produtividade
Compreenda que é praticamente impossível atender as necessidades de todos e ainda terminar seus projetos no prazo.
Aprenda a dizer não aos colegas que pedem para que faça coisas por ele a todo momento, porque eles interferem nos seus hábitos de trabalho e isso mata a produtividade.
Isso não significa que você nunca deva ajudar ninguém.
Mas certifique-se de fazê-lo depois de terminar a sua tarefa prioritária do dia.
Sempre que alguém vier pedir um favor e você não tem tempo, apenas recuse educadamente ou agende para um horário em que você esteja menos ocupado.
Seja proativo e não reativo
Não deixe que os e-mails ou telefonemas ditem o seu dia.
Em vez disso, crie um plano com antecedência e tente cumpri-lo.
Crie um bloco de tempo em sua agenda apenas para realizar este tipo de tarefa e seja fiel a sua programação.
Proteja os blocos de tempo da sua agenda e não deixe que outros controlem o seu tempo.
Não se envolva em reuniões intermináveis
Reuniões são o buraco negro da produtividade porque ocupam muito tempo e na maioria das vezes não chegam a nenhuma conclusão.
Evite reuniões que não são obrigatórias a todo custo ou proponha uma maneira diferente de fazê-lo como através de um grupo de mensagens onde todos podem responder quando estiverem menos ocupados.
Bill Gates tinha reuniões de 3 minutos e ele foi o homem mais rico do mundo por quase duas décadas, então ele certamente isso pode nos ensinar algo de bom, certo?
Focar em atividades voltadas para resultados
Muitas das atividades que fazemos ao longo do dia não são urgentes e geralmente não têm um impacto visível em nossas vidas.
Existe um princípio chamado princípio de Pareto que afirma que 80% de nossos resultados vêm de 20% de nossas ações.
O que você deve fazer é encontrar os 20% de atividades que lhe trazem os 80% de resultados e focar neles.
Cuide de si para aumentar sua produtividade
Não pense que produtividade é apenas sobre agendamento e seguir um plano para ser eficiente em seu trabalho.
Mas há mais do que isso.
Você deve investir em todos os aspectos da sua vida para aumentar sua produtividade.
Faça exercícios, cuide do que você come e durma o suficiente.
Assim, você se sentirá energizado e motivado para trabalhar em direção aos seus objetivos.
Ser produtivo significa viver uma vida equilibrada fazendo pausas regulares no trabalho mantendo-se saudável e feliz.
Nada supera uma atitude positiva que vem de viver a vida em harmonia.
